Wat te doen met wanbetalers in de VvE?

21 november 2024 - 

En eigenaar heeft de VvE bijdrage al een paar maanden niet betaalt. Dit blijkt uit controle van de inkomsten. Een vervelende constatering. Wat moet je dan eigenlijk doen als VvE? En welke risico’s loopt de VvE?

Treed als VvE gelijk doortastend op. Het bestuur stuurt een herinnering en eventuele aanmaning. Kijk in het splitsingsreglement of het bestuur gemachtigd is om te handelen en de vordering uit handen te geven aan een incassobureau. Dit verschilt namelijk per VvE. Meestal moet de vergadering het bestuur hiertoe machtigen. Zorg daarom dat de incassoprocedure en de machtiging aan het bestuur jaarlijks op de agenda staat. Hiermee waarborg je dat het bestuur direct kan ingrijpen bij betalingsachterstanden.

Leg het incassotraject vast in het huishoudelijk reglement

Via het huishoudelijk reglement stelt de VvE zelf regels op, bijvoorbeeld over incassotrajecten. Beslis met elkaar  na hoeveel weken het bestuur een betalingsherinnering stuurt, wanneer de aanmaning wordt verzonden en wanneer de vordering uit handen wordt gegeven. Deze afspraken schrijft de VvE op in het huishoudelijk reglement. Op deze manier voorkom je willekeur. Daarnaast geeft het een duidelijk signaal af aan alle eigenaren: betalen, anders gaan we het bedrag incasseren.

Rente

De VvE bijdrage hoort iedere eigenaar maandelijks voor de eerste van de maand te betalen. Bij een betalingsachterstand mag de VvE extra kosten rekenen. Controleer in het  splitsingsreglement welke regels en voorwaarden hiervoor gelden binnen jullie VvE.

Schakel een incassobureau in

De eigen betalingsverplichtingen van de VvE gaan gewoon door en moeten worden nagekomen. Denk aan betaling van verzekeringen of bijvoorbeeld van schilderwerkzaamheden. Voorkom daarom dat achterstanden te hoog oplopen en leiden tot verdere betalingsproblemen. Het tijdig inschakelen van een incassobureau is daarbij essentieel.

Wat zijn de risico’s voor de VvE?

In de modelreglementen is opgenomen dat als de bijdrage niet binnen zes maanden na vaststelling van de jaarrekening is voldaan, het bedrag wordt omgeslagen over de andere leden. Dit houdt in dat je moet betalen aan de VvE als je buurman of –vrouw dat niet doet. Vervolgens heb je te maken met een vordering op je buur.

Wil je binnen de VvE de financiën op orde krijgen? Volg ons webinar VvE: Financiën, op  3 december a.s. en meld je gratis aan.