In overtreding binnen de VvE

20 januari 2025 - 

Overtredingen binnen de Vereniging van Eigenaren (VvE) komen regelmatig voor. Het varieert van klussen buiten de afgesproken tijden tot het ontbreken van een huurdersverklaring en van een afwijkend gebruik van de bestemming van het appartement tot het wegbreken van dragende muren. Wat moet je doen als een eigenaar zich niet houdt aan de regels van de VvE?

Het is de taak van de VvE om handhavend op te treden. Op welke wijze dat moet staat beschreven in het splitsingsreglement (vaak een modelreglement). De te volgen procedure verschilt namelijk per VvE. Controleer de eigen splitsingsakte en -reglement om te achterhalen welke regels er gelden in jouw VvE. Hier wordt het algemene stappenplan belicht.

Stel de overtreding vast

De eerste stap is om vast te stellen of er sprake is van een overtreding. Zo ja, wat wordt er precies overtreden? Gaat het om overtreding van de wet, het splitsingsreglement, het huishoudelijk reglement en/of een beluit van de vergadering? Leg de overtreding zorgvuldig vast en zorg voor bewijs. Hopelijk blijft een rechtszaak uit. Gebeurt dit toch dan is het aantonen van de overtreding essentieel.

Stuur een schriftelijke waarschuwing

Na constatering van de overtreding stuurt het bestuur een aangetekende brief aan de overtreder. In de brief wordt de overtreding benoemd en de overtreder krijgt het verzoek om de overtreding te stoppen.

Zit de wachttijd van een maand uit

Is modelreglement 1992, 2006, 2017 of 2021 van kracht binnen jouw VvE dan geldt een wachttijd van een maand. Bij andere modelreglementen is de termijn niet bepaald maar mag de VvE zelf een redelijke termijn vaststellen. Binnen deze periode krijgt de overtreder de kans om de overtreding te beëindigen. Blijft de overtreding bestaan dan volgt een boete.

Leg een boete op

Wat mag de hoogte van de boete zijn? Dit verschilt per (model)splitsingsreglement en per VvE. Ook verschilt het of het bestuur bevoegd is om een boete op te leggen of dat de vergadering daarover beslist. Ga daarom goed na welke specifieke regels er gelden binnen jouw VvE.

Soms heeft een boete niet het gewenste resultaat of is een overtreding zeer ernstig. In het uiterste geval kan een VvE ook het gebruik van het privé gedeelte en/of (vanaf modelreglement 1992) het gebruik van de gemeenschappelijke delen ontzeggen. Ook hier is een stappenplan voor wat in ons webinar overtredingen aan bod komt.

Meer weten: Webinar Overtredingen

Wil je meer weten over dit onderwerp? Volg ons webinar op 28 januari 2025. Meld je aan via onze website en ontvang per email de link om deel te nemen.