Van bestuur tot beheer: Wat je moet weten over je VvE

18 maart 2025 - 

Je hebt een financieel vraagstuk en woont net in een Vereniging van Eigenaren (VvE). Je weet niet wie verantwoordelijk is voor de belangrijke zaken en je kent je buren nog maar net. Je vraagt je af: bij wie kan ik precies terecht?

Wanneer je een appartement koopt, ben je automatisch lid van de VvE. Elke VvE heeft een bestuur die de leiding neemt over het appartementencomplex. Het bestuur is verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en de uitvoering van besluiten van de vergadering. Afhankelijk van de regels in het splitsingsreglement, bestaat het bestuur uit één of meerdere personen met verschillende rollen, zoals voorzitter, secretaris en penningmeester.

Taken van het bestuur

De belangrijkste taken van het bestuur zijn onder andere het onderhoud van de gemeenschappelijke delen van het gebouw, het beheer over de financiën en de organisatie van de jaarlijkse ledenvergadering. Daarnaast is het bestuur verantwoordelijk voor de inschrijving bij de kamer van koophandel, het maken van de begroting en de exploitatierekening.

Het bestuur wordt benoemd door de vergadering en kent verschillende taken en verplichtingen. Vanzelfsprekend houdt het bestuur zich aan de regels uit de splitsingsakte en het splitsingsreglement van de VvE en legt het bestuur (verplicht) financiële verantwoording af aan de VvE.

Wat doet de beheerder?

De VvE kan ervoor kiezen om een aantal zaken uit te besteden aan een beheerder. Een beheerder wordt ook benoemd door de vergadering en is een externe partij die in ruil voor geld taken en werkzaamheden van de VvE en het bestuur overneemt. De beheerder is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor de administratie, het technisch beheer, het bouwkundig beheer en/of het financiële beheer. De VvE kiest zelf welke taken de beheerder krijgt toebedeelt.

Het is belangrijk dat de VvE toezicht houdt op de beheerder en de gemaakte afspraken goed vastlegt in een beheerovereenkomst.

Voor vragen over verantwoordelijkheden, beslissingen of de algemene gang van zaken binnen de VvE’s, is het bestuur dus de juiste contactpersoon.

Meer weten: Webinar Bestuur en beheer

Wil je meer weten over dit onderwerp? Volg ons webinar op 25 maart 2025. Meld je aan via onze website en ontvang per e-mail de link om deel te nemen.