Ditigaal vergaderen voor veel VvE’s nog niet mogelijk

08 april 2025 - 

Veel Verenigingen van Eigenaren (VvE’s) zitten met smart te wachten op de mogelijkheid om digitaal te vergaderen. Begin 2024 werd een wetsvoorstel ingediend, maar dit is nog steeds in behandeling bij de Tweede Kamer. Het wetsvoorstel regelt een wettelijke grondslag voor digitale en hybride vergaderingen. Totdat de wet is ingevoerd blijft fysiek vergaderen noodzakelijk.

Heel soms staat in het splitsingsreglement (onderdeel van de splitsingsakte) dat digitaal vergaderen is toegestaan. Alleen die VvE’s mogen nu al digitaal besluiten nemen. Deze groep is klein.

De vergadering van eigenaren

De vergadering werkt als een democratie: de meerderheid beslist. Iedere eigenaar heeft stemrecht en kan tijdens de vergadering meepraten en meebeslissen over het gebouw. Vaak gaat het over (veel) geld en onderhoud. Dat zijn belangrijke beslissingen. Het is daarom ook essentieel dat de besluiten geldig zijn.

Schriftelijk stemmen

Een alternatief voor een fysieke vergadering is een schriftelijk besluit. Zo’n besluit is alleen geldig als alle eigenaren instemmen. Dat is een belangrijk verschil met een besluit op de vergadering. Dan beslist de meerderheid. Een schriftelijke beslissing is unaniem.

Combinatie

Sommige VvE’s kiezen er, vooruitlopend op het wetsvoorstel, toch voor om digitaal te overleggen. Een besluit dat is genomen op een digitale vergadering is momenteel ongeldig (tenzij de VvE op basis van het splitsingsreglement digitaal mag vergaderen). Iedere eigenaar moet na afloop van het digitale overleg de genomen besluiten schriftelijk en unaniem bevestigen. Dan zijn de besluiten wél geldig.

Webinar vergaderen

Op 22 april organiseert !WOON een gratis webinar over de vergadering van eigenaren. Meld je aan via de website en ontvang per email de link.

Wetsvoorstel digitaal vergaderen VvE’s in behandeling