Wie controleert de financiën van de VvE?

01 april 2025 - 

Jullie VvE is financieel gezond. Er zit flink wat geld in kas en er wordt goed gespaard. Geen vuiltje aan de lucht en dat wil je als VvE graag zo houden. Hoe zorg je dat dit zo blijft? En wie controleert eigenlijk het financieel beheer binnen de VvE?

Samen met je buren betaal je voor het onderhoud aan het pand. Hier zijn vaak grote bedragen mee gemoeid waardoor geld binnen de VvE de aandacht verdient. Het bestuur beheert de financiën en daarmee ook de bankrekeningen van de VvE. Daarnaast is bestuur belast met het opstellen van de begroting, het opstellen van de balans en het maken van de exploitatierekening. Het bestuursverslag is een schriftelijke toelichting van het bestuur op het gevoerde financiële beleid. Dit verslag is een mooi middel voor de leden. Het zorgt voor meer begrip van de exploitatierekening en de balans.

Het vaststellen van de jaar- of exploitatierekening

Afhankelijk van het splitsingsreglement spreek je over een jaar- of exploitatierekening. Deze wordt gemaakt door het bestuur. Voordat de vergadering het document vaststelt vindt een grondige controle plaats. Dit gebeurt door een kascommissie, een accountant of door de Raad van Commissarissen (RvC).

Controle van de jaar- of exploitatierekening

Goedkeuring door de Raad van Commissarissen (RvC) komt in de praktijk zelden voor. Bij de meeste VvE’s valt de keuze op een kascommissie. Jaarlijks benoemt de vergadering 2 leden die de kascommissie vormen. De kascommissie krijgt inzage in de financiële stukken en voert onderzoek uit. Daarna brengt de kascommissie verslag uit aan de vergadering. Uiteraard mogen er geen bestuursleden in de kascommissie zitten. Maar wat als er geen kascommissie is? Geen nood, het inhuren van een accountant biedt de oplossing. Als alle financiële stukken in orde zijn geeft de accountant een verklaring af over de getrouwheid ervan.

Andere manieren van controle op geldzaken

We zien het helaas wel eens voorbij komen, een bankrekening van de VvE die op naam staat van het bestuur of de beheerder. Dat is uit den boze en werkt misbruik in de hand. Het geld op de bankrekening is namelijk niet van het bestuur, maar van de VvE. De bankrekening(en) moet(en) op naam van de VvE staan. Daarnaast is er nog een mogelijkheid om een vinger aan de pols te houden: ‘vier ogen controle’. Een service die de meeste banken aanbieden voor zakelijke rekeningen. Hierbij zet de ene bestuurder de betaling klaar en de ander moet de betaling accorderen voordat er geld wordt overgeschreven. Is een beheerder belast met de financiën? In dat geval zet de beheerder de betaling klaar en keurt het bestuur de betaling goed voordat het bedrag daadwerkelijk wordt overgeschreven.

Meer weten: Webinar Financiën

Wil je meer weten over dit onderwerp? Volg ons webinar op 10 april 2025. Meld je aan via onze website en ontvang per e-mail de link om deel te nemen.

Webinar VvE: Financiën (april 2025)